Konuyla ilgili olarak kurulan komisyon, Vali Yardımcısı Sinan Aslan başkanlığından Valilik Hüsrev Paşa toplantı salonunda bir araya gelerek, etkinliklerin içeriği ve takvim konusunda istişarede bulundu.
Etkinliklerde ana destekleyici büyükşehir belediyesi ile asıl yararlanıcı olarak VanTSO'dan önemli destekler beklendiğini belirten Vali Yardımcısı Aslan, Van'ın düşman işgalinden kurtuluşunun 100. yıl dönümüne yakışır etkinlikler yapılması için tüm paydaşların eşit derecede görev ve sorumluluk bilinciyle hareket etmesi gerektiğini kaydetti.
Vali yardımcıları Sinan Aslan ve İshak Çınar'ın yanı sıra, kamu kurum amirleri, STK temsilcileri ve diğer paydaşların katıldığı toplantıda ayrıca, mart ayında gerçekleştirilecek VanShopping Fest alışveriş günleri ile ilgili planlama da görüşüldü.
